Organizační informace
Datum a místo konání
21.–23. 5. 2025
CENTRAL PARK FLORA (hotel Flora)
Adresa: Krapkova 439/34, 779 00, Olomouc
Web: www.hotelflora.cz
GPS: 49.5911222N, 17.2434653E
Další informace k místu konání
Hotel je tradiční dominantou městských parků, blízko Výstaviště Flora, místa konání květinových výstav Flora Olomouc. Pouhých 7 minut chůze do historického centra města s výbornou dostupností autem i městskou hromadnou dopravou.
Dostupnost MHD
Hotel se nachází asi 3 min chůze od tramvajové zastávky „Výstaviště Flora“. Tramvajové linky č. 1, 4 a 6.
Parkování
U hotelu je k dispozici parkoviště, pro účastníky kongresu se zvýhodněnou denní taxou.
Neubytovaní hosté
V případě využití této zvýhodněné ceny parkování, prosím, odevzdejte po příjezdu parkovací lístek na pokladně společně s provedením platby. Před Vaším odjezdem vyzvedněte výjezdový lístek opět na pokladně. Pokladnu naleznete u registrace. Platba bude možná hotově. Neodkládejte platbu za parkování až po konci odborného programu vyhnete se zbytečnému čekání.
V jiném případě můžete využít klasickou taxu 40 Kč/hod. a poplatek zaplatit u automatu ve vestibulu hotelu.
Ubytovaní hosté si hradí parkovné na recepci při check inu.
Po naplnění kapacity doporučujeme využít další parkovací možnosti v blízkosti hotelu:
Parkoviště Poupětova (20 Kč/1 hod., 100 Kč/1 den),
GPS: 49.5869883N, 17.2455792E
Kryté parkoviště Namiro (první započatá hodina 40 Kč, každá další započatá hodina 50 Kč, jednodenní parkování 0:00–24:00 hod. 500 Kč),
GPS: 49.5961272N, 17.2438544E
Přilehlá nezpoplatněná parkovací místa v ulicích – Krapkova, Na Vozovce, Karolíny Světlé a jiné.
Cena
Registrační poplatek je nevratný a zahrnuje:
- účast na odborném programu
- certifikát o absolvování akce (e-verze)
- veškeré materiály s podrobným programem akce
- vstup na doprovodnou expozici firem
- úvodní večeři, občerstvení v přestávkách mezi přednáškovými bloky, obědy
- 21% DPH
Registrace pasivních účastníků do 9. 5. 2025.
O výši registračního poplatku rozhoduje datum registrace, nikoliv datum platby. Faktury na úhradu registračního poplatku budou rozesílány e-mailem zhruba měsíc před konáním akce.
Doprovodný program
Uvítací večeře v hotelu CENTRAL PARK FLORA
Datum: středa 21. 5. 2025
Vstup na večeři je zahrnut v ceně registračního poplatku. V případě zájmu prosím zaškrtněte v registračním formuláři.
Společná večeře formou rautu v Bistru Paulus
Datum: čtvrtek 22. 5. 2025
Cena: 800 Kč
Místo konání: Bistro Paulus, adresa: tř. Kosmonautů 1221/2a, Olomouc
Z kapacitních důvodů je účast na společenském večeru omezena. Prosíme o včasnou registraci a úhradu poplatku.
Doprovodný program není v ceně registračního poplatku, účastníci si jej hradí dobrovolně sami. Nebude-li vstupenka objednána a zaplacena dopředu, nemůžeme garantovat možnost jejího zakoupení na místě. Doprovodný program není financován z prostředků farmaceutických společností, které jsou partnery akce.
Stravování
- Pro účastníky je zajištěno občerstvení během přestávek mezi jednotlivými přednáškovými bloky.
- Oběd a uvítací večeře je v ceně registračního poplatku, přesto vás prosíme zaškrtnout v registračním formuláři účast, ať nám pomůžete neplýtvat.
Ubytování
Organizační sekretariát akce nabízí možnost rezervace ubytování za zvýhodněných cenových podmínek. Zájemce musí uvést poptávku do poznámky v on-line přihlášce, případně poslat e-mailem na adresu stiborova@solen.cz, a to nejpozději do 31. 3. 2025, kdy bude příjem objednávek ubytování uzavřen. Pokud nebude ubytování uhrazeno 14 dní před konáním akce, rezervace bude zrušena. V případě hromadného přihlášení kontaktujte, prosím, Evu Stiborovou, a to na e-mail stiborova@solen.cz.
Po výše uvedeném datu nejsme schopni rezervaci ubytování garantovat!
Poptávka musí obsahovat:
- název hotelu
- termín ubytování
- počet nocí
- typ pokoje
- příjmení případné další osoby na pokoji
- fakturační údaje, pokud se liší od fakturačních údajů registrace
- fakturační údaje druhé osoby na pokoji
Všechny změny týkající se rezervace ubytování nebo její případné zrušení musí být zaslány e-mailem na organizační sekretariát (stiborova@solen.cz). Telefonická storna či změny nebudou akceptovány.
V případě změn NEKONTAKTUJTE přímo hotel, ale obracejte se, prosím, výhradně na sekretariát akce, který veškeré změny vyřizuje.
- Storno rezervace dříve než 35 dní před akcí je bez poplatku.
- Storno rezervace 34 až 10 dní před akcí, účtujeme storno poplatek ve výši 30 % z celkové ceny pobytu.
- Storno rezervace 9 až 4 dny před akcí, účtujeme storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny pobytu.
- Při zrušení rezervace 3 dny před příjezdem bude účtován storno poplatek ve výši 100 % z celkové ceny pobytu.
- Nedojezd – 100 % z celkové ceny ubytování. V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
V ceně ubytování není zahrnut místní poplatek z pobytu.